Hva handler dette whitepaper om?
Nyere studier viser at mer enn 60 % av alle organisasjoner ikke har kontroll over dokumentsamarbeidet. Dette problemet blir enda mer utfordrende hvis samarbeidet utvides utenfor bedriftens grenser. Vi vet at majoriteten av alle bedrifter bruker Microsoft SharePoint som strategisk plattform for innholdsstyring for å holde orden på filene sine. Er det riktig å si at SharePoint ikke lever opp til forventningene våre når det gjelder dokumenthåndtering? Dette whitepaper forklarer hvordan du enkelt kan spore, overvåke og samarbeide om dokumenter i et SharePoint-basert miljø.
Merk: Denne WhitePaper er skrevet på engelsk
Hvordan organisasjoner i dag håndterer dokumentene sine uten å bruke SharePoint
Små og mellomstore organisasjoner bruker ofte ikke noe dokumenthåndteringssystem (DMS). Filer deles og utveksles via filservere, e-post eller fildelingssystemer, hovedsakelig for å unngå ekstra kapitalkostnader til en programvareløsning. Alle disse metodene innebærer en rekke risikoer, for eksempel manglende sporbarhet, revisjonsmuligheter og usikkerhet om hvilke versjoner som er oppdaterte og hvilke som er utdaterte.
Cadac tilbyr Organice TaskForce for SharePoint Online.
TaskForce er en Microsoft-godkjent app for SharePoint Online som legger til funksjoner for dokumenthåndtering og samarbeid. All eksisterende og nyttig SharePoint Online-funksjonalitet beholdes. Installasjonen tar ca. 1 time. Hvis du trenger ytterligere hjelp til å sette opp og konfigurere SharePoint-nettstedet ditt, kan vi hjelpe deg med det.
God dokumentkontroll muliggjør effektiv produktivitetsstyring. Hvis du vil ha disse viktige DMS-funksjonene til en overkommelig pris, enklere og mer brukervennlig, er TaskForce løsningen for deg.