Hva handler dette whitepaper om?
Ingeniørdatahåndtering og dokumentkontroll oppfattes ofte som svært like, men det er store forskjeller mellom dem. Generiske dokumentkontrollsystemer er ikke alltid den beste løsningen for å håndtere kompleksiteten i tekniske data. Systemer for ingeniørdatahåndtering (EDMS) er heller ikke særlig effektive når det gjelder å støtte dokumentkontrollprosesser som gjennomgangs- og godkjenningssykluser, transparens, fremdriftsrapporter og revisjonsspor.
Selv om det kan virke kontroversielt, kan det faktisk være en god idé å bruke ulike systemer for å dekke begge områdene, spesielt i prosjekteringsmiljøer.
Merk: Denne WhitePaper er skrevet på engelsk
Dokumentkontroll i investeringsprosjekter
I investeringsprosjekter dreier alt seg om prosjekteringsdokumenter (tegninger, beregninger, kontrakter osv.). At disse tekniske dokumentene er tilgjengelige i tide, er en viktig faktor for at prosjektene skal lykkes, og dette kan ikke oppnås uten en pålitelig dokumentkontrollprosess.
Håndtering av prosjekteringsdata og dokumentkontroll i ett og samme system
Ingeniørene ønsker en sømløs integrasjon mellom prosjekteringsverktøyene sine og systemet for Engineering Data Management med full fleksibilitet. Dokumentkontrollører og prosjektledere ønsker full kontroll over prosessen for å holde kostnadene og tidsfristene under kontroll. Fra et forretningsperspektiv ønsker bedriftene begge deler. De vil ha produktive sluttbrukere og kontroll over dokumentets livssyklus. Kan dette faktisk gjøres med ett enkelt system?
Flere CAD-plattformer og ett dokumentkontrollsystem
Med Cadac Organice DCS har vi utviklet et slikt system for styring av ingeniørdata, basert på Microsoft SharePoint. For å løse integrasjonsproblemet tilbyr Cadac Organice DCS et integrasjonslag (webtjenestebasert) som gjør det enkelt å integrere tekniske systemer. Dette gjør det mulig å publisere dokumenter fra en 3D-modell til dokumentkontrollmiljøet i Microsoft SharePoint.