Hva handler dette whitepaper om?
I dagens forretningsprosesser spiller informasjon en nøkkelrolle. Informasjon brukes til å styre forretningsprosessene og til å gi medarbeiderne informasjon og instruksjoner slik at de kan gjøre jobben sin.
Det meste av informasjonen oppbevares i dokumenter. Det er svært viktig at disse dokumentene forvaltes på en god måte og at de er tilgjengelige for de rette personene til rett tid. Et dokumenthåndteringssystem er derfor avgjørende for å styre forretningsprosessene og sikre at medarbeiderne har tilgang til riktig informasjon når de vil, og uansett hvor de befinner seg.
Siden dokumenthåndteringssystemer er tett knyttet til forretningsprosessene, bør ikke et dokumenthåndteringssystem implementeres over natten. En organisasjon må være godt forberedt og forstå kravene, omfanget og målene sine for å kunne implementere en dokumenthåndteringsløsning på en vellykket måte.
Merk: Denne WhitePaper er skrevet på engelsk