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Whitepaper | Utiliser SharePoint Online pour gérer des documents

Whitepaper | Utiliser SharePoint Online pour gérer des documents

Un bon contrôle des documents permet une gestion efficace de la production

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Quel est l'objet de ce document ?

Des études récentes montrent que plus de 60 % des organisations n'ont aucun contrôle sur la collaboration documentaire. Ce problème devient encore plus complexe si la collaboration s'étend au-delà des frontières de l'entreprise. Nous savons que la majorité des entreprises utilisent Microsoft SharePoint comme plateforme stratégique de gestion de contenu d'entreprise pour organiser leurs fichiers. Est-il juste de dire que SharePoint ne répond pas à nos attentes en matière de gestion de documents ? Ce whitepaper explique comment suivre, contrôler et collaborer facilement sur les documents dans votre environnement SharePoint.

Attention : Ce whitepaper est rédigé en anglais.

Comment les organisations gèrent-elles actuellement leurs documents sans utiliser SharePoint ?

Les petites et moyennes organisations n'utilisent parfois aucun système de gestion de documents (DMS). Les fichiers sont partagés et échangés par des serveurs de fichiers, des courriels ou des systèmes de partage de fichiers, principalement pour éviter des coûts d'investissement supplémentaires pour une solution logicielle. Ces méthodes comportent un certain nombre de risques, tels que le manque de traçabilité, d'auditabilité et d'incertitude quant aux versions actuelles et obsolètes.

Cadac propose Organice TaskForce pour SharePoint Online

TaskForce est une application approuvée par Microsoft pour SharePoint Online qui ajoute des fonctionnalités de gestion de documents et de collaboration. Toutes les fonctionnalités existantes et utiles de SharePoint Online sont conservées. L'installation dure environ 1 heure. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire pour installer et configurer votre site SharePoint, nous pouvons vous la fournir.

Un bon contrôle des documents permet une gestion efficace de la production. Si vous souhaitez bénéficier de ces fonctionnalités DMS essentielles, à un prix abordable, plus facile et plus pratique à utiliser, TaskForce est la solution qu'il vous faut.

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