¿De qué trata este whitepaper?
A menudo se considera que la gestión de datos de ingeniería y el control de documentos son muy similares; sin embargo, existe una diferencia significativa entre ellos. Los sistemas genéricos de control de documentos no siempre son la mejor solución para dar soporte a la complejidad de los datos de ingeniería. Del mismo modo, los sistemas de gestión de datos de ingeniería (EDMS) no son muy eficaces a la hora de respaldar procesos de control de documentos como los ciclos de revisión y aprobación, la transparencia, los informes de progreso y las pistas de auditoría.
Aunque pueda parecer controvertido, utilizar sistemas diferentes para cubrir ambas áreas puede ser una buena idea, sobre todo en entornos de ingeniería.
Nota: Este whitepaper está escrito en inglés.
Control de documentos en proyectos de capital
En los proyectos de capital, todo gira en torno a los documentos de ingeniería (planos, cálculos, contratos, etc.). La disponibilidad puntual de estos documentos de ingeniería es un factor fundamental para el éxito de los proyectos y no puede lograrse sin un proceso de control de documentos fiable.
Gestión de datos de ingeniería y control de documentos en un solo sistema
Los ingenieros desean una integración perfecta entre sus herramientas de diseño y el sistema de gestión de datos de ingeniería, con total flexibilidad. Por su parte, los controladores de documentos y los gestores de proyectos quieren un control total del proceso para mantener bajo control los costes y los plazos. Desde una perspectiva empresarial, las empresas quieren ambas cosas. Quieren usuarios finales productivos y control sobre el ciclo de vida de los documentos. ¿Es esto posible con un único sistema?
Varias plataformas CAD y un sistema de control de documentos
Con Cadac Organice DCS hemos creado un sistema de gestión de datos de ingeniería basado en Microsoft SharePoint. Para resolver el problema de la integración, Cadac Organice DCS ofrece una capa de integración (basada en servicios web) que permite integrar fácilmente los sistemas de ingeniería. Esto permite que los documentos derivados de un modelo 3D se publiquen en el entorno de control de documentos de Microsoft SharePoint.