Zijn BIM-modellen en Digital Twins geschikt voor Facility Management?
Heb je een BIM-model of Digital Twin, maar benut je het nog niet volledig voor Facility Management? Ontdek hoe je deze data kunt inzetten om onderhoud, ruimtebeheer en andere facilitaire processen efficiënter en waardegedreven te maken.
Steeds meer gebouwen hebben een Building Information Model (BIM) of een Digital Twin. Deze 3D-datamodellen van fysieke gebouwen worden ontwikkeld door architecten, aannemers, installateurs en ingenieurs om faalkosten tijdens de bouw te verminderen. Simpel gezegd: door actuele data te delen, kunnen betrokken partijen zonder fouten samenwerken.
Wat betekent dit voor jou als facility manager? Je kunt BIM-data gebruiken voor betrouwbaar en waarde-gedreven beheer van onderhoud, ruimtebeheer, werkplekmanagement, schoonmaak en zelfs het ontwerpen van cateringconcepten. Dit noemen we FM-BIM: een aanpak die BIM-data direct koppelt aan jouw behoeften binnen Facility & Asset Management.
Hoe kunnen wij Facility Managers helpen met BIM?
BIM is meer dan alleen software – het is een compleet proces. Met onze software, experts, diensten en trainingen kun jij uitgroeien tot een echte BIM-partner en je positie behouden.
BIM voor Facility Management: maximaliseer waarde tijdens de gebruiksfase
Tijdens de gebruiksfase van een gebouw verschilt de inzet van BIM-data aanzienlijk van de bouwfase. Terwijl BIM tijdens de bouw voornamelijk wordt gebruikt voor ontwerp en constructie, ligt de focus in de gebruiksfase op beheer, onderhoud en exploitatie. Facility Management en workplace management vereisen vaak andere, specifieke asset-data dan die van een bouwproject.
Hoewel bij het opstellen van een programma van eisen voor nieuwbouw vaak geen rekening wordt gehouden met de behoeften van facility management, biedt BIM-data juist tijdens de 30 tot 50 jaar gebruiksduur van een gebouw de meeste waarde. Door een BIM-model te integreren in je facility management, kun je faalkosten drastisch verlagen door een betere informatiehuishouding en data-governance. Dit voorkomt afhankelijkheid van externe datapartners en zorgt ervoor dat je altijd beschikt over actuele en bruikbare informatie.
Voor data-gedreven Facility Management draait alles om het optimaliseren van inkoop, ruimtegebruik per m² en het verbeteren van de kwaliteit en duurzaamheid van de werkomgeving. Hiervoor is het cruciaal dat de data vindbaar, toegankelijk, uitwisselbaar en herbruikbaar (FAIR) is. Door duidelijke eisen te stellen aan het BIM-model in het programma van eisen, kun je optimaal beheer en onderhoud van gebouwgerelateerde assets realiseren.
Met een goed opgezet BIM-model transformeer je jouw gebouw van een simpel gebouw naar een Smart Building, en uiteindelijk naar een Smart Workplace. Dit levert niet alleen kostenbesparingen op, maar verhoogt ook de efficiëntie en duurzaamheid van je facilitaire processen.
FAIR | Vindbare, toegankelijke, uitwisselbare en herbruikbare data
De overdracht van BIM-informatie van de ontwerp- en bouwfase naar Facility Management verloopt momenteel vaak handmatig of onvolledig. Dit leidt tot tijdverlies en vergroot het risico op fouten, omdat de benodigde data niet altijd vindbaar, toegankelijk, uitwisselbaar en herbruikbaar (FAIR) is. Toch is deze informatie essentieel voor effectief Facility & Asset Management.
Met Cadac Connect en Cadac Control kunnen we BIM- en FM-data van verschillende leveranciers en FMIS-software samenbrengen in één overzicht. Dankzij slimme visualisatietechnieken wordt de informatie toegankelijk en inzichtelijk gemaakt, en kunnen we eenvoudig data uitwisselen via het Autodesk Construction Cloud-platform. Als facility of asset manager krijg je alleen de relevante informatie te zien, passend bij jouw dienstverleningsproces en rol. Denk bijvoorbeeld aan het beheren van wanden die toe zijn aan een nieuwe verflaag of het plannen van onderhoud voor stoelen en koffieautomaten die binnenkort onderhoud nodig hebben.
BIM-data tijdens de gehele levenscyclus van een gebouwde werkomgeving vraagt om een andere aanpak dan tijdens de bouwfase. Helaas zien we in de praktijk nog te vaak dat betrokken partijen tijdens de bouw alleen focussen op hun eigen doelen, zonder voldoende rekening te houden met de langetermijnbehoeften van Facility Management. Hierdoor verschilt de beschikbare data vaak van wat uiteindelijk nodig is voor beheer en onderhoud.
Hoe zorg je ervoor dat de juiste informatie beschikbaar is voor calculaties en planning in Facility & Asset Management? Bijvoorbeeld, je weet dat vloerbedekking van een bepaald materiaal op tijd gereinigd moet worden, maar deze asset staat niet vermeld in het BIM-model. Met onze FM-BIM-aanpak zorgen we ervoor dat het BIM-model alle cruciale asset-informatie bevat die van belang is voor Facility Management. Dit resulteert in aanzienlijke vermindering van faalkosten en een efficiënter beheer van je gebouw en assets.
Ons advies voor een succesvolle FM-BIM implementatie
-
Bepaal je FM-gerelateerde informatiebehoeften: Stel je FM-informatie-eisen en een Informatie Levering Specificatie (ILS) vast. Neem deze op in het programma van eisen voor de aan te schaffen assets.
-
Werk samen met je leveranciers: Zorg ervoor dat je leveranciers de door hen geleverde assets volgens jouw specificaties in het BIM-model plaatsen.
-
Valideer je data: Controleer de juistheid van de aangeleverde data met behulp van Cadac Connect en Cadac Control om zeker te zijn dat alles correct en volledig is.
-
Creëer een FM-BIM-model: Gebruik de verzamelde data om een specifiek FM-BIM-model op te zetten voor FM-gerelateerde assets en koppel dit aan je FMIS-systeem.
-
Integreer bestaande data: Koppel oude BIM-modellen, AutoCAD-tekeningen, FMIS-data en data van (interne) leveranciers. Deze databronnen kunnen eenvoudig worden gekoppeld aan je FM-BIM-model.
Het resultaat? Een Common Data Environment waarin zowel FM- als bouwdata geïntegreerd zijn. Dit geeft je volledige controle over je data en informatie, verlaagt je faalkosten, en verbetert de samenwerking met leveranciers.
Neem vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie over Autodesk Revit, Autodesk Construction Cloud, en onze oplossingen Cadac Connect & Cadac Control. Ontdek hoe onze software, diensten, trainingen en experts je helpen met de implementatie van FM-BIM en waarde-gedreven Asset Management.
Deze bedrijven zijn u al voor gegaan
Bekijk een selectie van onze projecten met bedrijven in uw vakgebied.
Ben je klaar om de efficiëntie en effectiviteit van je Facility Management naar een hoger niveau te tillen?
Ontdek hoe onze innovatieve BIM-oplossingen en expertises jouw organisatie kunnen helpen bij het optimaliseren van asset management en het verlagen van kosten.